Manieren om de cloud in uw kleine bedrijf te gebruiken

De cloud verwijst naar een gecentraliseerde locatie op internet die gegevens opslaat en altijd en overal toegankelijk is vanaf elk apparaat. Kleine bedrijven hebben de cloud omarmd omdat deze een aantal voordelen biedt, waaronder:

• Gereduceerde kosten - Het gebruik van de cloud voor fysieke opslag van bestanden kan een aanzienlijke hoeveelheid geld besparen.
• Gebruiksgemak - Het opslaan en openen van bestanden op de cloud is eenvoudig, waardoor het een aantrekkelijke optie is, zelfs voor niet-technische eigenaren van kleine bedrijven.

• Flexibiliteit - De cloud en de manier waarop u hem gebruikt, kan groeien en veranderen wanneer uw bedrijfsbehoeften groeien en veranderen.
• Automatisering - In plaats van te moeten investeren in IT-ondersteuning om uw bestandsopslagsysteem bijgewerkt en onderhouden te houden, worden de meeste toepassingen die de Cloud gebruiken zichzelf automatisch bijgewerkt.

Natuurlijk zijn er ook nadelen aan het gebruik van de cloud. Beveiliging van gegevens die zijn opgeslagen in de cloud en verlies van volledige controle over die gegevens zijn bijvoorbeeld ernstige zorgen. Er zijn echter manieren om uw gegevens te beschermen zodat deze te allen tijde toegankelijk en veilig blijven. In de meeste gevallen wegen de voordelen veel zwaarder dan de risico's voor eigenaren van kleine bedrijven.

Hier volgen enkele manieren waarop kleine bedrijven de cloud kunnen gebruiken. Bekijk deze lijst en hoe deze van toepassing is op uw bedrijf terwijl u onderzoekt hoe de cloud u kan helpen technologie te gebruiken om meer te doen met minder.

1. Gegevensback-up

Als eigenaar van een klein bedrijf bent u zich waarschijnlijk al bewust van het belang van het maken van een back-up van uw gegevens, zodat u niet alles kwijtraakt in het geval van een systeemstoring of een andere ramp.

De cloud vereenvoudigt niet alleen het proces door uw gegevens automatisch te laten bijwerken terwijl u werkt, maar het maakt ook off-site kopieën van uw gegevens waar deze veilig zijn voor lokale natuurrampen, -diefstal of -storingen.

2. Mobiel werken

Een van de grote voordelen van technologie is de mogelijkheid voor eigenaren van kleine bedrijven om volledig functionele mobiele kantoren te maken.

De Cloud past hier perfect bij, omdat u hiermee uw gegevens kunt openen en synchroniseren, waar u ook bent, zodat u in essentie uw kantoor meeneemt op reis.

3. Informatie delen

Of u nu over eigen personeel beschikt of over een team beschikt, de Cloud maakt het delen van gegevens moeiteloos. Nadat u uw gegevens hebt geback-upt, kan het delen van bestanden net zo eenvoudig zijn als het verzenden van een koppeling, waardoor het omslachtige proces van het e-mailen van grote bestanden of het opslaan van kopieën op stations die vervolgens worden gemaild, wordt geëlimineerd.

4. Bestandsopslag

Veel kleine bedrijven gebruiken afbeeldingen, audio en video om hun marketingactiviteiten te verbeteren. Deze bestanden nemen vaak een aanzienlijk deel van uw harde schijfruimte in beslag, wat kostbaar kan zijn. Met de cloud kunt u de opslag van grote bestanden van uw lokale systeem verplaatsen, waardoor lokale opslag wordt opgeslagen voor de bestanden die u dagelijks nodig hebt.

5. Groeiplanning

De cloud is schaalbaar, zodat kleine bedrijven een groeiplan kunnen maken die de voordelen van de cloud benut zonder een aanzienlijke investering vooraf. U kunt klein beginnen en geleidelijk uw gebruik in de loop van de tijd verhogen, terwijl u alleen incrementeel betaalt voor de diensten en toegang die u nodig hebt. De cloud wordt ook zelf beheerd door de apps die de services leveren, dus u kunt de noodzaak voor interne IT-medewerkers om uw technologie te beheren elimineren of op zijn minst verminderen.

Eigenaren van kleine bedrijven die kosten willen besparen zonder hun vermogen om zaken te doen en te concurreren met grotere bedrijven, gebruiken de cloud. Als u klaar bent om de Cloud voor uw bedrijf te laten werken, kunt u klein beginnen, zodat u de voordelen kunt zien zonder grote wijzigingen in uw activiteiten aan te brengen. In de loop van de tijd zul je nieuwe manieren ontdekken om te profiteren van de cloud.