Tips voor een betere oriëntatie van nieuwe medewerkers

Uw nieuwe werknemersoriëntatie is een make-em of break-em ervaring voor een nieuwe werknemer. Het proces van nieuwe medewerkersoriëntatie sterkt op de beste manier de relatie van de nieuwe werknemer met uw organisatie. Het voedt hun enthousiasme en begeleidt hun stappen naar een langdurige positieve relatie met u.

Slecht gedaan, uw nieuwe werknemersoriëntatie zal uw nieuwe werknemers vragen zich af te vragen waarom ze in uw woning door u heen liepen.

Stel dit scenario voor dat zich elke dag afspeelt in organisaties. Het nieuwe werknemersoriëntatieprogramma van uw bedrijf heeft gelikte, voorgedrukte hand-outs. De slimme, vriendelijke presentator van het programma maakt gebruik van goede beelden zoals overhead transparanten en een witte markeerstift. Deelnemers ontvangen een rondleiding door de faciliteit.

Het handboek van honderd pagina's is veilig onder de arm gestopt. Toch voelt de gemiddelde werknemer zich verbijsterd, overweldigd en verre van verwelkomd. Niet je bedoeling helemaal! Wat ontbreekt er? Hoe kun je je programma nemen door simpelweg te oriënteren en je nieuwe aanwerving te integreren?

Onthoud dat ze menselijk zijn

Veel nieuwe medewerkers twijfelen aan hun beslissing om tegen het einde van hun eerste dag van bedrijf te veranderen. Hun angsten worden aangewakkerd door fouten die bedrijven vaak maken tijdens het eerste nieuwe oriëntatieprogramma voor medewerkers. Deze veelgemaakte fouten zijn:

• De nieuwe huur overweldigend met feiten, cijfers, namen en gezichten verpakt op één dag van acht uur;
• Boorbare oriëntatievideo's laten zien;
• Langdurige lezingen voor de klas verzorgen; en
• falen om zich voor te bereiden op de nieuwe aanwerving door geschikte uitrusting en adequate opdrachten te bieden. Voordat u uw huidige nieuwe proces voor werknemersoriëntatie volledig vernieuwt, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Wat willen we bereiken tijdens de nieuwe werknemersoriëntatie? Welke eerste indruk willen we maken?"
• Positieve eerste indrukken van een bedrijf kan de deal voor een nieuw aangeworven werknemer cementeren. Die positieve streken kunnen ook de integratie en productiviteit versnellen. Onderzoek toont aan dat programma's voor een goede oriëntatie de retentie van medewerkers met 25% kunnen verbeteren.

De ideale oriëntatie

Dr. John Sullivan, hoofd van het Human Resource Management Program aan de San Francisco State University, concludeert dat verschillende elementen bijdragen aan een nieuw werknemersoriëntatieprogramma van wereldklasse. De beste nieuwe medewerkeroriëntatie:

Doelen en doelstellingen,

• Maakt de eerste dag een feest,
• Betrek zowel familie als collega's,
• Maakt nieuwe medewerkers productief op de eerste dag,
• Is niet saai, overhaast of niet effectief, en gebruikt feedback om voortdurend te verbeteren.
• Laat werknemers tijdens NEO zeggen: ik ben welkom, daarom zeg ik
• De meeste organisaties zijn goed in het vieren van het vertrek van een geliefde collega.Waarom zijn we vaak zo slecht in het verwelkomen van een nieuwe medewerker? Denk aan het regelen van een feestje om de nieuwe medewerker te verwelkomen. Vieringen produceren enthousiasme. Heb je ooit een nieuwe baan gekregen om je collega's en supervisor gedurende de eerste week te laten negeren?

Als dat zo is, begrijp je de effectiviteit van zelfs een beetje enthousiasme. Sommige eenvoudige manieren van viering kunnen bestaan ​​uit een welkomstbrief ondertekend door de CEO, een bedrijfst-shirt ondertekend door alle afdelingsleden en een taart met kaarsen op de eerste dag van de werknemer.

Betrek families bij de viering. Plan een welkomstlunch of -diner voor echtgenoten en gezinnen tijdens de eerste maand van de werknemer.

Ouderwetse welkomstwagens werden ooit gebruikt om spullen te leveren aan nieuwe leden van een gemeenschap. U kunt uw eigen

welkomstwagen

maken. Freebies die de nieuwe aanwerving in zijn functie ondersteunen, zullen de overtuiging versterken dat werknemers van het bedrijf blij zijn dat hij er is en hem willen laten slagen. Als voorbeeld is een kaart met nabijgelegen eetgelegenheden nuttig en gewaardeerd. (Een uitnodiging om elke dag tijdens de eerste week van de medewerker door collega's te lunchen, is zelfs nog aangenamer.) Ga nog een stap verder dan een kaart van de faciliteit en de parkeerplaats te bieden. Geef uw nieuwe persoon een foto van zichzelf op de parkeerplaats voor het bord van het bedrijf. Visuals hebben grote impact. Bereid u voor op onmiddellijke productiviteit

Werkgevers vergeten vaak de meest fundamentele vraag van de nieuwe rekruut.

Hij wil weten hoe zijn werk zijn afdeling en uiteindelijk het bedrijf beïnvloedt. Uw nieuwe werknemersoriëntatie moet een overzicht van de functies van elke afdeling bevatten. Informatie opnemen over wat specifiek naar elke afdeling gaat (inputs) en wat eruit komt (producten).

Geef voorbeelden van hoe deze functies betrekking hebben op de functie van de werknemer. Besteed wat tijd tijdens de nieuwe werknemersoriëntatie, zodat iedereen kan nagaan hoe zijn nieuwe baan en zijn verantwoordelijkheden in elkaar passen. Bespreek de verwachte bijdragen en hoe zij het bedrijf zullen helpen. Zorg ervoor dat u aangeeft hoe nieuwe medewerkers feedback kunnen bieden om verbeteringen aan te brengen.

Onderzoek uw nieuwe medewerkersoriëntatieprogramma vanuit het perspectief van de nieuwe medewerkers. Anticipeer op hun angsten, evenals hun vragen. Geef een verklarende woordenlijst met bedrijfsafkortingen, buzzwords en veelgestelde vragen, zodat ze niet de meest elementaire vragen hoeven te stellen.

Distribueer een Help-bronkaart met de namen en e-mailadressen van mensen die vooraf zijn aangewezen voor vragen. Misschien wilt u ook een afdelingsmentor toewijzen om te helpen met vragen en het nieuwe proces voor werknemersoriëntatie tijdens de eerste maand van de werknemer.

Beheer de integratie

Idealiter neemt de directe manager van de nieuwe verhuurder deel aan de nieuwe werknemersoriëntatie. Een leuke manier om de supervisor op te nemen is in de stijl van het oude jonggehuwde spel. De supervisor moet raden hoe hij denkt dat zijn nieuwe werknemer vragen zal beantwoorden. Als antwoorden overeenkomen, worden punten toegekend voor prijzen.

Voor een effectief nieuw proces voor werknemersoriëntatie verwachten veel bedrijven dat de supervisor de departementale en werkspecifieke oriëntatie biedt. De afdeling Human Resources zorgt voor het bedrijfsoverzicht, de handboeken, de voordelen en andere basisinformatie. Maar dan neemt de supervisor het over.

Op de eerste dag zou een nieuwe werknemer zijn nieuwe supervisor moeten ontmoeten. De vergadering moet een plan bevatten voor specifieke training. Zowel de leidinggevende als de nieuwe medewerker worden aangemoedigd om hun verwachtingen over de baan te delen, inclusief angsten of reserveringen die elk kunnen hebben. De manager houdt de vergadering positief en gaat uit van de nieuwe aanwerving voor een zinvolle opdracht.

Vermijd de fout om de nieuwe werknemer inactief te laten zijn. (In sommige organisaties helpt de Human Resources-groep met het ontwerpen van een checklist, die supervisors helpt om een ​​grondige oriëntatie uit te voeren.)

Evalueer het succes van de nieuwe werknemersoriëntatie

Goede trainingsprogramma's vragen om evaluaties door deelnemers. Aan het einde van uw nieuwe werknemersoriëntatie, biedt u een korte enquête van vijf vragen, gericht op de presentatie.

Opvolgen met een enquête die zich in ongeveer tien dagen richt op inhoud. Moedig feedback aan over welke informatie de nieuwe medewerker graag had ontvangen tijdens het nieuwe programma voor werknemersoriëntatie. Ontdek welke informatie overbelasting of onnodige informatie was. Neem de suggesties op om uw nieuwe medewerkersoriëntatieprogramma te verbeteren.

Eerste indrukken van uw organisatie, zowel goed als slecht, worden de eerste dag gemaakt. Bepaal de doelstellingen van uw nieuwe werknemersoriëntatieprogramma. Ontmoet deze doelstellingen eerlijk en positief. Succesvolle integratie gebeurt alleen als uw nieuwe medewerker besluit dat hij een verstandig besluit heeft genomen om lid te worden van uw organisatie. Uw effectieve nieuwe werknemersoriëntatie kan helpen die beslissing te nemen of te verbreken.

De beste oriëntatie die ik ooit heb gekend, is ingesteld bij Edgewood Tool and Manufacturing. Elke manager die een nieuwe medewerker in dienst nam, moest een 120-daagse oriëntatie voor de nieuwe werknemer schrijven. Het betrof één actie per dag.

Acties omvatten het ontmoeten van de Director of Quality, het uitnodigen van een klant en lunchen met de CEO. Je kunt erop rekenen dat na 120 verschillende oriëntatie-evenementen de nieuwe medewerker grondig werd verwelkomd en in de organisatie werd geïntegreerd.