Tips en voorbeelden voor het verzenden van e-mailbrieven

Een begeleidende brief per e-mail is een document dat met uw cv wordt verzonden om aanvullende informatie over uw expertise te verstrekken. Het is geschreven om informatie te geven over waarom u gekwalificeerd bent voor de functie waarvoor u solliciteert en om de redenen voor uw interesse in het bedrijf uit te leggen.

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever op te volgen over hoe u uw sollicitatiebrief moet indienen en kunt hervatten.

U moet ervoor zorgen dat uw e-mail sollicitatiebrieven worden geschreven, evenals alle andere correspondentie die u verzendt.

Ook al is het snel en eenvoudig om een ​​e-mail te verzenden, dit betekent niet dat u iets minder dan een gedetailleerde begeleidende brief moet schrijven, gericht op de reden waarom u een goede match bent voor de baan waarvoor u solliciteert.

Tips voor het verzenden van e-mailbrieven

1. E-mailbrieven verzenden als bijlagen

• Voeg de Microsoft Word- of Adobe PDF-bestanden bij uw e-mailbericht in als de vacature zegt dat uw begeleidende brief bij de vacature hoort en als bijlage wordt toegevoegd. Hier is een stapsgewijze gids voor het verzenden van je cv en sollicitatiebrief als bijlage.
• Sla de bestanden op met uw naam, zodat ze niet verwisseld raken met de materialen van andere aanvragers i. e. alisondoyleresume. doc, alisondoylecover. doc.

2. E-mail sollicitatiebrieven verzenden zonder bijlagen

• Sommige werkgevers accepteren geen bijlagen. Plak in deze gevallen je cv in je e-mailbericht.
• Gebruik een simpele lettertype en verwijder de fancy formattering. Gebruik geen HTML. U weet niet welke e-mailclient de werkgever gebruikt. Simpel is het beste omdat de werkgever een opgemaakte boodschap misschien niet op dezelfde manier ziet als u.

3. Vergeet niet de details voor uw e-mailbericht

• Hoe u een e-mailbericht beantwoordt: Hier leest u hoe u een begeleidende brief in een e-mailbericht kunt adresseren, inclusief wat u moet gebruiken als u een contactpersoon heeft en hoe u dit moet aanpakken als jij niet.
• De onderwerpregel van uw bericht: zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarvoor u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailadres, zodat de werkgever duidelijk is voor welke functie u solliciteert. Bijvoorbeeld: Onderwerp: Alison Doyle, positie van Social Media Manager.
• Inclusief uw handtekening: voeg een handtekening toe met uw contactgegevens, inclusief naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, zodat de manager voor het in dienst nemen gemakkelijk contact met u kan opnemen.

4. Controleer uw letter voor spelling en grammatica nogmaals

Zorg ervoor dat u de spelling controleert en uw grammatica en hoofdlettergebruik controleert. Ze zijn net zo belangrijk in een begeleidende brief per e-mail als in papieren begeleidende brieven.

5. Stuur een testbericht naar uzelf

Verzend eerst het bericht naar uzelf om te testen of de formattering en bijlagen werken.Als alles er goed uitziet, stuur het dan opnieuw naar de werkgever.

Voorbeeldbericht per e-mail

Onderwerp: administratief medewerker / receptionist - Roger Smith

E-mailbericht:

Geachte mevrouw Cole,

Ik was verheugd dat uw vermelding voor de functie van administratief medewerker / receptioniste bij ABC Market Corp. Ik geloof dat mijn vijf jaar ervaring in kantoorbeheer en mijn passie voor uw producten mij een ideale kandidaat voor deze rol maken.

U geeft aan dat u op zoek bent naar een administratieve assistent met ervaring in het plannen van afspraken, het bijhouden van records, het bestellen van benodigdheden en het begroeten van klanten.

Ik werk momenteel als administratieve assistent bij het XYZ-bedrijf, waar ik de afgelopen vijf jaar heb gewerkt aan het verbeteren van deze vaardigheden.

Ik ben bedreven in het gebruik van alle gebruikelijke softwarepakketten voor beheer en samenwerking, van Microsoft Office en SharePoint tot Google Docs en Drive. Ik ben een snelle leerling en flexibel, terwijl ik altijd de goede moed houd die je wilt van de eerste persoon die bezoekers te zien krijgen wanneer ze met het bedrijf communiceren.

Ik heb mijn cv bijgevoegd en bel de volgende week om te kijken of we een spreektijd kunnen regelen.

Hartelijk bedankt voor uw tijd en overweging.

Beste,

Roger Smith

Meer voorbeeld Email-e-mailbrieven

• E-mail sollicitatiebriefsjabloon : sjabloon om te gebruiken bij het maken van een begeleidende brief voor e-mail.
• Voorbeeldbericht per e-mailbericht : voorbeeld sollicitatiebrief e-mailbericht om te gebruiken voor solliciteren.
• Voorbeeld van een begeleidende brief met bijvoegsel : Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor e-mailberichten wanneer u uw cv als bijlage verzendt.
• Email Cover Letter - Part-Time Job : Stuur een e-mail met een sollicitatiebrief waarin u solliciteert naar een deeltijdbaan.
• E-mail sollicitatiebrief - zomer : stuur een e-mail met een motivatiebrief voor een sollicitatie in de zomer.

Hoe kan ik:

• Een e-mailopdrachtstoepassing verzenden
• Een bestand bijvoegen in Gmail