Security Clearance Secets

Vervolg van deel 2, Goedkeuring goedkeuring / afkeuring proces

Welke onderzoeksinformatie kan beschikbaar zijn voor mij?

Als DSS u een onderzoek heeft uitgevoerd, is er over het algemeen een soort informatie beschikbaar voor u. Als u echter een CONFIDENTIAL of SECRET-vrijstelling hebt toegekend, bestaat de mogelijkheid dat de beschikbare informatie zeer beperkt kan zijn.

Het onderzoeksvereiste voor een vrijstelling op vertrouwelijk of SECRET-niveau is vrij fundamenteel.

Dit type onderzoek is bekend als National Agency Check (NAC) en begint met vragen naar geschikte Amerikaanse overheidsinstanties. Als er geen twijfelachtige of afwijkende informatie wordt ontdekt, wordt het onderzoek afgesloten.

DSS doet echter zo veel van dit soort onderzoek in een jaar dat ze ze niet allemaal kunnen opslaan, zelfs op microfilm. Daarom, in de gevallen waarin de resultaten geheel gunstig zijn, houdt DSS geen fysieke kopie van het onderzoek. De enige informatie die beschikbaar is, is een enkele regel in het computer systeem van Defence Clearance and Investigations Index (DCII), die de datum afspeelt waarop de NAC is afgerond en de identiteit van de Amerikaanse overheidsinstanties die u gecontroleerd hebben.

Indien echter informatie van een twijfelachtige of afwijkende aard wordt toegelaten of ontdekt, dan wordt het onderzoek in een fysiek formaat, waarschijnlijk op de computer, bewaard.

Als u een TOP SECRET-goedkeuring hebt, zijn de onderzoeksvoorschriften veel complexer. Hoewel een NAC nog steeds deel uitmaakt van het onderzoek, zal DSS vanaf het begin zijn Special Agents uitzenden om een ​​veldonderzoek uit te voeren, genaamd een Single Scope Background Investigation (SSBI). Deze typen onderzoeken worden altijd behouden in een fysiek formaat.

Als u een tijdsbestek hebt gehandhaafd, kan DSS ook "update-type" -onderzoeken hebben, genaamd Periodieke herinvesteringen (PR). Deze kunnen ofwel in computer of fysiek formaat zijn, naar gelang van uw opruimingsniveau en onderzoeksresultaten.

Ten slotte, als DSS wordt verzocht om twijfelachtige of afwijkende beschuldigingen of informatie te onderzoeken nadat u een vrijstelling heeft gekregen, maar voordat u een PR heeft, zullen zij een speciale onderzoeksinquiry (SII) uitvoeren. Dit type onderzoek wordt behouden in een fysiek formaat.

Welke andere informatie is beschikbaar over mij van DSS?

In de meeste gevallen zijn mensen vooral geïnteresseerd in de informatie over zichzelf die in het DSS-onderzoeksbestand gevonden worden.Echter, bepaalde andere soorten informatie kunnen beschikbaar zijn, alhoewel of er bijkomende informatie bestaat voor elk geval uniek is. Een voorbeeld van andere soorten informatie kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

• Disclosure Information: Dat wil zeggen, records of uw onderzoeksbestand of informatie over uw bestand ooit naar een ander agentschap is vrijgegeven;
• Industrial Clearance Information: Als u een beveiligingsbewijs hebt omdat u voor een bedrijf werkt dat u op een DOD-contract heeft aangevraagd die een vrijstelling vereist, dan is het record van die goedkeuring de eigendom van en kan u worden vrijgegeven door DSS.
• Algemene informatie: In veel gevallen kan DSS algemene vragen over onderzoeken en vrijstellingen kunnen beantwoorden. Als ze dat niet kunnen, kunnen ze u leiden naar een persoon, kantoor of agentschap dat kan.

Is er een DSS-informatie die ik niet mag hebben?

Zowel de Privacywet als de Wet vrijheid van informatie geven DSS de mogelijkheid om informatie vrij te maken. Aangezien elk onderzoek uniek is, is er een onbeperkt aantal mogelijkheden om te voorkomen dat een individueel onderzoek kan worden teruggehouden, maar de meeste informatie valt in een van deze drie algemene gebieden: informatie die betrekking heeft op een andere persoon en de afgifte ervan , volgens DSS, een inbreuk vormen op hun privacy, wordt teruggehouden. Informatie die momenteel en correct is ingedeeld, wordt ingehouden. Informatie die kan leiden tot het identificeren van een bron aan wie DSS een uitdrukkelijke belofte van vertrouwelijkheid heeft verleend, wordt ingehouden. Als DSS uw verzoek om uw onderzoek ontvangt en DSS een actueel geval op u heeft geopend, zullen ze geen gegevens uit dit huidige geval vrijlaten zolang het open is. DSS controleert regelmatig voor de afhandeling van de zaak en stuurt de losmaakbare porties naar u zodra ze in staat zijn.

Als er eerder gesloten DSS-onderzoeken zijn, zal DSS op uw verzoek hen overwegen om u vrij te geven, in afwachting van de huidige zaak die moet worden afgerond en afgesloten.

In bepaalde gevallen ontmoet DSS medische informatie dat zij niet over de expertise beschikken om te kunnen evalueren voor de release. In die situaties zal DSS de informatie weerhouden en u verzoeken hen te voorzien van de naam en het adres van een arts aan wie u de gegevens wenst te verzenden, zodat zij volledig en correct aan u kunnen worden uitgelegd.

Wat als ik een kopie van eventuele DSS-informatie wenst die betrekking heeft op mij?

Over u - Als u een kopie van uw DSS-onderzoek wilt aanvragen, dient u een schriftelijk verzoek te sturen met het volgende:

• Uw volledige huidige naam
• Andere namen die u in het verleden hebt gebruikt > Geboortedatum
• Sociale veiligheidsnummer
• Een oorspronkelijk aangemelde handtekening
• Een korte omschrijving van de gegevens die u zoekt
• Eventuele andere informatie die u van mening bent, kan nuttig zijn bij het zoeken naar records die betrekking hebben op u < Of u wilt dat iemand anders de gegevens namens u ontvangt (inclusief naam en adres van de wederpartij)
• Het adres waar u uw verzoek naar stuurt is:
• Defensie Veiligheidsdienst Privacywet Branch 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Let op, dat als gevolg van privacy betreft, fax- en elektronische mailverzoeken voor onderzoeksbestanden niet geaccepteerd worden. Alleen oorspronkelijk getekende en goed aangemelde verzoeken worden via postpost geaccepteerd.

Een woord over notariseerde handtekeningen - DSS / wil uw privacy beschermen door ervoor te zorgen dat geen onbevoegde persoon toegang krijgt tot uw DSS-onderzoeksbestand. Daarom vragen zij om een ​​notariële handtekening om ervoor te zorgen dat alleen de juiste persoon uw records krijgt.

Opmerking: Voor militair personeel mag u uw handtekening hebben aangetoond door een opdrachtgever in plaats van de notarisvereiste.

Wat als ik het niet eens ben met de informatie die in mijn DSS-bestand is of wilt u informatie verduidelijken?

De Privacy Act van 1974, stelt u in staat om wijzigingen aan te vragen in uw DSS-onderzoeksdossier. Als u, na het bekijken van uw bestand, informatie heeft gevonden die u niet eens bent met informatie die u onjuist acht of als u extra informatie wilt verstrekken om iets te verduidelijken, kunnen wij u instructies verstrekken over het maken van een dergelijk verzoek. Deze acties worden niet uitgevoerd door de Privacy Act Branch van DSS, maar door hun superieure kantoor in DSS Headquarters.

Instructies voor correctie of wijziging

Mail naar:

Bureau voor defensiebeveiligingsdiensten Office of Freedom of Information and Privacy, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

Hoe kan ik beroep doen als ik Is de informatie geweigerd onder de Privacywet?

Als de Privacywet Branch u toegang verleent tot alle informatie die betrekking heeft op u, kunt u zich beroepen op het hoofdkantoor van hun leidinggevende bij het hoofdkantoor van DSS op bovenstaande wijzigings- / correctieadres.

Wat als mijn onderzoek zo lang geleden is gedaan?

DSS werd operationeel op 1 oktober 1972. Voorafgaand aan de oprichting van DSS werd de Missie voor de Veiligheidsonderzoek uitgevoerd door de militaire dienstverlening. Toen DSS de PSI-verantwoordelijkheden veroverde, werden vroegere onderzoeken hun eigendom. Echter, door gebrek aan opslagruimte bleven oude bestanden in de repositories van de militaire dienstbestanden totdat ze individueel door DSS werden aangevraagd. Als gevolg hiervan werden de meeste van deze onderzoeken vernietigd aan het eind van hun routine retentieperiode.

Bovendien worden de overgrote meerderheid van DSS-onderzoeksdossiers voor veldonderzoeken slechts 15 jaar na de sluitingsdatum van de laatste onderzoeksinspanning behouden. Daarom zijn de meeste DSS-onderzoeken met een laatste onderzoeksinspanningstermijn van 15 jaar of meer verwijderd van hun bestanden.