Pensioenvoorbeelden, sjabloon en schrijftips

Klaar om met je werk af te treden? Je hebt jarenlang hard gewerkt, verstandig opgeslagen, en je bent klaar om in pensioen te gaan - wat dat ook voor jou betekent. Misschien heb je reisplannen, ga je een nieuwe onderneming onderzoeken of tijd doorbrengen met familie. Het is belangrijk om je pensioen op de juiste noot te starten. Een manier om dit te doen is om je baas op een doordagte en professionele manier te laten weten over je pensioenplannen, waaronder een pensioenbrief.

Terwijl je een nieuwe fase in je leven begint, onthoud je dat je een werk achterlaat waarvoor je goed gekwalificeerd was, met jarenlange ervaring om te delen. Als u met pensioen gaat ontsnappen, wordt een lege positie verlaten die misschien niet zo makkelijk is om te vullen. U moet zeker uw plannen persoonlijk met uw supervisor bespreken voordat u een brief stuurt, en geef ze voldoende kennis.

Tips voor het opschrijven van je pensioen

• Maak je vertrouwd met het pensioenbeleid en het pakket van het bedrijf. Hoe meer informatie u heeft, hoe vlotter de discussie zal gaan.
• Zorg ervoor dat u voldoende bericht geeft van uw vertrek. Terwijl u de beheersmaanden waarschijnlijk niet voorafgaand aan uw pensioen wilt vertellen, betaalt u hen voldoende tijd om een ​​vervanging voor u te vinden.
• Bied aan om tijdens de overgang te helpen. Uw ervaring kan waardevol zijn bij het trainen van uw vervanging.
• Bespreek opties voor part-time of consultancy. Als u uw verbondenheid met het bedrijf op een beperkte basis wilt doorbreken, breng het u op dit moment op met uw management. Veel bedrijven gebruiken ervaren consultants als nodig.

• Wees genadig. Terugtrekken lijkt op uw baan om welke andere reden dan ook. Blijf positief, bedankt het management voor uw ervaring met het bedrijf, en verzet de verleiding om iets negatief op te doen.
• Volg een formele brief of e-mail om uw plannen op schrift te zetten. Terwijl u een gesprek moet hebben, moet u ook uw supervisor en HR afdeling schriftelijk mededelen.

Tips voor het schrijven van een pensioenbrief aan uw werkgever

• Bespreek je pensioen persoonlijk eerst. Je hebt je baas al verteld dat je van plan bent om met pensioen te gaan, dus deze brief moet je formeel bericht zijn. U kunt de brief als bedrijfscorrespondentie of een e-mail schrijven, maar het moet ook grammaticaal correct zijn, zonder afkortingen en typfouten en gecontroleerd op perfectie.
• Geef een datum. Vroeg in de brief, geef een specifieke datum voor uw pensioen. Dit zal u helpen en uw werkgever vermijdt uw pensioen af ​​te zetten.
• Noem je succes bij het bedrijf. U kunt overwegen de waarde die u in de loop van de jaren aan uw bedrijf heeft toegevoegd, concreet te beoordelen. Inclusief het aantal jaren dat u voor het bedrijf heeft gewerkt om uw baas te herinneren aan uw vele bijdragen.
• Uitdrukkelijke dankbaarheid. Een pensioenbrief is een ideale plek om je baas te bedanken voor een geweldige werkervaring. Als u om welke reden dan ook ongelukkig bent met uw baan, vermeld het niet. Uw toon moet professioneel en hartelijk zijn.
• Help de bedrijfsovergang. U kunt het aanbod aanbieden om de overgang van het bedrijf te helpen en een vervanging te werven. U kunt bijvoorbeeld een deel van uw kennis delen met de nieuwe huur. Dit is echter niet nodig.
• Bied potentiële voorstellen aan. U zou wellicht kunnen aanbieden om op een kleine manier na de pensioen verder te werken. U kunt bijvoorbeeld vrijwillig, occasioneel of deeltijdwerk doen. Deze opties zijn in eerste instantie eerst met je baas besproken en je zal ze op een formele manier herhalen.
• Stuur de brief naar HR. Stuur een kopie van de brief naar Human Resources. Dit zal u helpen om problemen te voorkomen met het ontvangen van uw voordelen als u overgang naar pensioen gaat.
• Geef contactgegevens. Als je beweegt, geef je baas een nieuw adres. Als u een e-mailadres van het bedrijf heeft, geef ze uw persoonlijke e-mailadres aan, zodat ze contact kunnen houden.

Hieronder vindt u een sjabloon met pensioenen om te gebruiken om uw eigen brief te schrijven, en voorbeelden van brieven die geschreven zijn om uw werkgever te informeren over uw aanstaande pensioen.

Uw e-mailadres

Uw naam
Uw adres
Uw plaats, staat, postcode
Uw telefoonnummer
Datum

Contactgegevens van de werkgever > Naam

Titel

Bedrijf
Adres
Stad, Provincie, Postcode
Aanhef
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Eerste alinea van de pensioenbrief

Het lichaam van uw briefbrief adviseert uw werkgever dat u met pensioen gaat en de werkelijke datum van uw pensioen geeft.

Middenparagraaf:
Gebruik de volgende paragraaf van uw brief om uw werkgever te bedanken voor de mogelijkheden die u tijdens uw dienstverband met het bedrijf biedt.

Laatste paragraaf:
Voltooi uw brief door het aanbieden van bijstand tijdens de overgang.

Gratis Sluiten:
Eerbiedig Uw,

Uw Handtekening

(Kopiebrief)

Uw Typed Name Pensioenbrief Voorbeeld # 1

Enid Baker

Hatch Library < 87 Felix Ave.

Charleston, SC 29401
Geachte mevrouw Baker,
Ik schrijf deze brief om mijn formele pensioen uit Hatch Library aan te kondigen als referentiebibliothecaris, met ingang van 15 februari.
Ik wil u bedanken voor alle geweldige kansen die je me als medewerker bij Hatch Library hebt gegeven. Ik heb de afgelopen twintig jaar van mijn collega's van mijn collega's genoten en van mijn collega's leren kennen en ben klaar om verder te gaan naar de volgende fase van mijn leven.

Laat het me weten of ik tijdens deze overgang hulp kan krijgen.

Met vriendelijke groet

Barbara Schultz

Pensioenbrief Voorbeeld # 2

Uw naam

Uw adres

Uw stad, staat, postcode
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres < Datum
Naam
Titel

Organisatie

Adres

Stad, Provincie, Postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Ik wil u op de hoogte stellen dat ik met mijn functie bij Smith Agency, 1 augustus 20XX, met pensioen gaat.
Bedankt voor de talrijke mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die u de afgelopen 15 jaar heeft verstrekt. Ik heb genoten van werken voor het agentschap en waardeer de steun die mij tijdens mijn dienstverband met het bedrijf heeft meegewerkt.
Ik kijk uit naar mijn pensioen, maar ik zal het werk en mijn collega's in SA missen. Zoals u en ik al hebben besproken, zou ik graag verder werken met deeltijdwerk aan verschillende projecten, indien nodig.

Als ik tijdens deze overgang hulp kan krijgen, laat het me weten. Ik heb mijn persoonlijke e-mail opgenomen, zodat u mij kan blijven contacteren nadat ik het bedrijf verliet.

Met vriendelijke groet,

Uw handtekening

(exemplaar brief)

Uw getypte naam

Stuur een e-mail-pensioenbericht

Als u uw brief per e-mail stuurt, moet u de contactpersoon van de werkgever weglaten informatie, en sluit de jouwe met uw handtekening aan het einde. Uw onderwerpregel moet duidelijk en beschrijvend zijn; "Pensioen - Voornaam Achternaam. Lees verder

Handleiding voor ontslagbriefjes

: Gids voor het schrijven van een ontslagbrief, met inbegrip van voorbeelden van afwijzingsbrief en voorbeelden.

Bedankingsbrieven

: Ontbrekingsbrieven monsters en informatie over de beste manier om af te treden en hoe u een ontslagbrief moet schrijven.