Strategieën voor negatieve risico's

Risicomanagement op een project concentreert zich op het identificeren van wat er mis kan gaan. Dit zijn de negatieve risico's, anders bekend als bedreigingen voor uw project. Het is belangrijk om ze te identificeren en op te nemen in uw risicobestuur, zodat u weet wat er om de hoek komt om uw kansen in te zetten om uw project succesvol te voltooien. Maar het identificeren ervan is maar het begin. Zodra u dat gedaan heeft, moet u ook wat erover doen, uitwerken.

U heeft opties. Er zijn vier strategieën om te reageren op negatieve risico's: Avoid, Transfer, Mitigate and Accept. Laten we eens kijken naar die nu.

Vermijd

Als u een risico vermijdt, stop je dat het helemaal gebeurt. Bekommerd dat een bepaald kenmerk op uw software niet goed zal gaan op de internationale markt? Zet het uit. Dat is een voorbeeld van het volledig vermijden van een risico: u stelt een plan in om ervoor te zorgen dat het nooit kan gebeuren.

U kunt dit niet met alle risico's doen, maar het is een handige aanpak om problemen te stoppen voordat het gebeurt waar u kunt.

Transfer

Het overbrengen van een risico betekent het verleggen van de verantwoordelijkheid ervan aan iemand anders. Het beste voorbeeld hiervan is een verzekeringspolis. Wanneer u een verzekeringspolis koopt, verschuift u een deel van de impact van het risico op de verzekeringsmaatschappij, en ze zouden aansprakelijk zijn als het risico zich voordoet.

U kunt ook 'transfer of risk' clausules schrijven in uw contracten met leveranciers.

Krijg juridisch advies voordat u dit doet, zodat u zeker weet dat u het juiste risico overbrengt en dat u het gewenste resultaat krijgt.

Lees meer over passende contracten.

Mitigate

Mitigatie is waarschijnlijk de meest voorkomende risicogesponsstrategie en is zeker de een die ik het meest gebruik.

Het is waar je actie onderneemt om het risico minder van een probleem te maken als dat wel gebeurt.

Als u bijvoorbeeld een projectrisico over de testfase te lang heeft, kunt u meer testers toevoegen aan uw resource pool. Het risico kan nog steeds gebeuren, maar je hebt in ieder geval iets gedaan om het minder slecht te maken als je ziet wat ik bedoel.

Accepteer

Uw uiteindelijke optie voor het omgaan met een negatief risico is om het gewoon te accepteren. Soms gebeuren er problemen, en u heeft deze geanalyseerd en besloten dat u er niets aan doet. Het kunnen aanpassen (als dat wel gebeurt) is een van de beste vaardigheden voor project managers.

Het accepteren dat een risico zou kunnen gebeuren is niet hetzelfde als geen beslissing nemen of je hoofd in het zand zet. Je bent actief en met de steun van je projectsponsor en senior management, de beslissing om niets te doen. Het is de meest riskante, in veel opzichten, maar je kunt dat berekende risico nemen op basis van wat het je zou kosten in termen van tijd en moeite om een ​​andere vorm van risico-responsstrategie op te zetten.Het kan veel te duur zijn om een ​​ander soort risicomanagementstrategie uit te voeren, gezien de impact die dit risico zou hebben. Als de kans op een risico is klein, of de impact die het zal hebben als het gebeurt is erg klein, dan is het niets aan de hand, een perfect aanvaardbare oplossing.

Deze 4 opties hebben betrekking op een breed spectrum van risicogerechten, zodat u hier een aanpak kunt vinden die past bij het risiconiveau dat u bereid bent als projectteam te nemen. Het belangrijkste is om uw actieplan samen te stellen en door de stappen die u identificeert te werken. Dan als het risico zich voordoet, heeft u uw Plan B al uitverkocht, en u kunt gemakkelijk door het probleem navigeren.