Overzicht van Management Reporting Systems

Overzicht over managementrapportage

Zoals de frase suggereert, registreert management reporting systemen de soorten gegevens die door een beheerders van een bedrijf nodig zijn om het bedrijf te kunnen uitvoeren. De soorten financiële gegevens die in jaarverslagen worden gepresenteerd, zijn doorgaans centraal. Echter, robuuste management rapportagesystemen zullen gegevens op veel gedetailleerde niveaus bewaren dan aan het beleggings publiek wordt voorgesteld. Bijvoorbeeld, de financiële resultaten van een financiële dienstverlener kunnen worden omgezet in winst- en verliesrekening opgesteld door:

- 9 ->

• Organisatie (zoals divisie, business unit of afdeling)
• Geografische regio
• Product
• Klanten segment
• Specifieke klanten (zowel retail en institutioneel)
• Financieel adviseur

Ondertussen zijn financiële statistieken, zoals inkomsten, uitgaven en winsten, nauwelijks de enige zorg voor management rapportagesystemen. In de best beherende bedrijven worden ze ook gebruikt om een ​​aantal niet-financiele variabelen die betrekking hebben op het management, zoals:

- Aantal werknemers

• Klanten, huishoudens en / of accounts
• Client activa in bewaring
• Netto nieuw geld gedeponeerd of ingetrokken door klanten
• Beleggingsprestaties van cliënt activa onder beheer
• Ontwerpers en gebruikers van deze systemen

Controllers en chief financial officers (CFO's) hebben de neiging om een ​​aanzienlijk deel van hun tijd te wijden aan het ontwerpen, implementeren, onderhouden en aanpassen van management rapportagesystemen, alsmede om hun output te monitoren en analyseren , en het aanbevelen van acties op basis van een dergelijke analyse aan het management.

Informatietechnologie en management science medewerkers zijn vaak belangrijke partners met financiële managers en financiële analisten in de ontwikkeling en het onderhoud van management rapportagesystemen.

Desktop Versus Mainframe

In veel gevallen worden de management rapportagesystemen echter strikt geconstrueerd en onderhouden met desktopcomputer, gebouwd in Excel-spreadsheets en op persoonlijke computers, in plaats van geprogrammeerd in mainframe-omgevingen.

In grote en kleine bedrijven zijn de redenen om desktop computing te gebruiken (vaak veel handmatige gegevensinvoer nodig) meestal tweeledig.

In de eerste plaats zijn de kosten van ontwikkeling en onderhoud veel lager dan bij mainframe toepassingen.

Ten tweede, een desktop computermilieu zorgt voor veel grotere flexibiliteit bij het veranderen van computergalgoritmes en rapportageformaten dan een typische applicatie op basis van hoofdframes. Dit is van vitaal belang in dynamische bedrijfsomgevingen waar bedrijfsstructuur, productaanbod, bedrijfsprocessen, analysemethoden en / of rapportagevereisten constant in beweging zijn, of waar het management geneigd is om vaak niet-standaard of aangepaste vragen van zijn financiële analisten te vragen.

Automatisering Versus Handmatige Processen

Wat zijn de beheersrapportagesystemen genoemd, zijn in veel bedrijven vaak zwaar afhankelijk van handmatige processen, en verre van volledig (of zelfs voornamelijk) geautomatiseerd? Bijvoorbeeld, veel van de rapporten die op de werkgeversbureaus komen, kunnen eigenlijk spreadsheets zijn die handmatig bevolkt zijn met gegevens en door personeel is geformatteerd. In dit opzicht hanteren systemen voor managementrapportering vaak strengere processen meer dan informatiesystemen, omdat die zin in het algemeen wordt begrepen.

Toepassingen van Management Reporting

Management rapportagesystemen zijn vaak kritieke instrumenten voor het evalueren van de prestaties van organisaties en managers, en soms ook van medewerkers van lagere niveau. De resultaten kunnen de belangrijkste determinanten van compensatie zijn, zoals de instelling van bonuspoules. Bijvoorbeeld, het hoofd en het personeel van een business unit kunnen hun bonussen hebben uit de winst die een beheersrapportage systeem toevoegt aan die eenheid. Evenzo voor een productmanager, als het bedrijf een goed ontwikkeld product winstgevend meetsysteem heeft. Ook voor een marketingmanager voor de ontwikkeling en winstgevendheid van een bepaald klantensegment, als de prestatie van dat segment wordt gemeten.

Hindernissen bij het ontwikkelen van management rapportagesystemen

Een gemeenschappelijk probleem met het ontwikkelen van management rapportages, is dat de gegevens die nodig zijn om het jaarverslag van het bedrijf, formulier 10-K, formulier 10-Q, corporate tax returns en rapportages aan regulerende agentschappen af ​​te ronden (onder andere buitenlandse kiesdistricten), kunnen niet gedetailleerd genoeg zijn of in een correct formaat om allerlei analyses uit te voeren (sommige hierboven genoemd) dat het management mogelijk moet zijn om het bedrijf en de samenhangende bedrijfsvoering te beoordelen en zijn strategische aanpassing aan te passen richting.

Beheersrapportage is een dekenterm voor deze soorten analyses die door het management intern worden gebruikt, in plaats van gerapporteerd te worden aan externe entiteiten (zoals het belegende publiek, de belastingautoriteiten en regelgevende instanties).

Belangrijkste analytische problemen

De ontwikkeling van managementrapporteringssystemen is vaak geconfronteerd met hurdles in verband met belangrijke analytische problemen, zoals:

Interne overdrachtsprijsmethoden

• De toewijzing van bedrijfskosten voor individuele producten of klanten
• Disaggregerende veranderingen in cliënt activa in de afzonderlijke effecten van veranderingen in marktprijzen (dat wil zeggen beleggingsprestaties) en netto deposito's en onttrekkingen
• In de meeste gevallen zijn deze analytische uitdagingen vatbaar voor meerdere methoden, die elk een eigen voordeel hebben , en is in alle situaties niet aantoonbaar superieur.