Open source ERP

Wanneer bedrijven beslissen over het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning), zullen ze meestal kijken naar de belangrijkste spelers in hun industrie of marktsegment. SAP, Oracle en Infor bieden de meest populaire ERP-systemen die kunnen worden aangepast om de bedrijfsprocessen van een bedrijf te integreren, maar zal vaak een bedrijf nodig hebben om enkele van de beste praktijken vast te stellen die zijn opgenomen in de ERP-software die zij kopen.

Voor veel duizenden bedrijven heeft deze aanpak van de implementatie van ERP-software extreem goed gewerkt en zal de meerderheid van het midden- en kleinbedrijf blijven aantrekken. Er is echter een alternatief dat middelgrote en kleinere bedrijven dezelfde voordelen kan hebben als het implementeren van een grotere ERP-oplossing, maar met het vermogen om het product volledig aan te passen aan hun behoeften. Open source ERP-oplossingen bieden bedrijven een vrij beschikbare broncodebasis als uitgangspunt voor hun implementatie, waaruit zij de code kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften.

Voordelen van Open Source ERP

Open source software heeft een belangrijke voet in het bedrijfsleven gewonnen en het is natuurlijk dat open source ERP en CRM oplossingen de volgende evolutionaire stap zijn in het proces. De open source ERP en CRM oplossingen kunnen door een bedrijf worden gekocht en gebruikt worden zoals dat is.

De softwarebedrijven die open source ERP-oplossingen aanbieden, hebben producten ontwikkeld die direct uit de doos kunnen worden gebruikt met beperkte configuratie en data-invoer. Een bedrijf kan dan het product zonder aanpassing in een evaluatiemodus gebruiken alvorens te beslissen over wat, indien wel, wijzigingen moeten worden aangebracht.

Aangezien er geen voorafgaande licentievergoedingen zijn, is er geen groot risico voor het bedrijf dat een open source ERP-oplossing onderzoekt.

Aanpassing van een open source ERP is eenvoudiger dan bij een traditionele ERP-oplossing, omdat het bedrijf al de broncode heeft. Wijzigingen kunnen worden bereikt door gebruik te maken van een bedrijfsspecialiseringspersoneel of een extern programmerings team, dat kan worden geleverd door de open source ERP provider of door open source community ontwikkelaars. Als consultants en programmeurs voor de grote ERP-oplossingen, zoals SAP, honderd dollar per uur kunnen overschrijden, zou de programmering voor een open source oplossing aanzienlijk lager zijn.

Het gebruik van een open source ERP-oplossing geeft een bedrijf de mogelijkheid om de bestaande code te blijven bijwerken als er veranderingen in hun bedrijfsprocessen plaatsvinden of met veranderingen in het bedrijf, zoals fusies en overnames.Met een open source ERP implementatie is er geen softwareprovider om upgrades te dwingen wanneer ze ondersteuning van een bepaalde release willen stoppen.

Nadelen van Open Source ERP

Er zijn uiteraard nadelen om een ​​open source ERP-systeem te bedienen, waaronder ondersteuning, updates, onderhoud en risico's.

• Ondersteuning - Open source ERP is meestal gratis te downloaden, maar de ondersteuning van de software is niet. Als een bedrijf een interne technologieafdeling heeft, mag de ontwikkeling en ondersteuning van het systeem geen externe bedrijven vereisen. Voor kleinere bedrijven zonder beperkte technologische ervaring kunnen zij echter vertrouwen op de aanbieder van de open source software of andere technologiebedrijven om het product te ontwikkelen en te ondersteunen. Deze afhankelijkheid van externe bronnen ter ondersteuning van een enterprise systeem kan extreem duur zijn.
• Updates - Met veel open source ERP-oplossingen gaat de code voortdurend onder ontwikkeling door de softwareprovider en kunnen ze veel updates en patches leveren om problemen op te lossen of de functionaliteit te verbeteren. Deze updates vereisen bijkomende tests van een bedrijf om ervoor te zorgen dat de update of patch geen problemen met de geïnstalleerde oplossing veroorzaakt. Als een bedrijf beperkte middelen heeft om regressie te testen, dan kan dit nodig zijn om een ​​technologiebedrijf te huren om dit te doen.
• Onderhoud - Als een bedrijf de broncode van een open source ERP heeft gewijzigd, kunnen de wijzigingen problemen veroorzaken en algemene ondersteuning moeilijk zijn, zodat de ondersteuning moeilijk kan worden verkregen. Als er een belangrijke verandering plaatsvindt door een eigen technologiedepartement, kan het systeem alleen door die organisatie ondersteund worden. Belangrijke storingen en systeemcrashes zijn mogelijk niet
• Risico - Er zijn veel risico's om een ​​open source ERP-oplossing te gebruiken die hierboven is genoemd, zoals ondersteuning, onderhoud en updates, maar er zijn andere risicokwesties zoals de levensvatbaarheid van de softwareprovider, de mogelijkheid dat de open source software in de toekomst naar een gesloten bron kan veranderen en juridische problemen die zich kunnen voordoen in de open source ERP.

Samenvatting

De open source ERP-oplossing kan sommige bedrijven de mogelijkheid bieden om een ​​ERP-systeem te bezitten en te bedienen met beperkte kapitaaluitgaven. Wanneer een bedrijf dan steun voor hun systeem en ontwikkelingswerk koopt om unieke bedrijfsprocessen te integreren, neemt de kosten daardoor toe. Er zijn nadelen voor open source ERP die overwogen dient te worden, inclusief de mogelijkheid om ondersteuning voor de software te krijgen en de mogelijkheid dat een bedrijf op zichzelf kan zijn in het geval van een groot systeemfout waardoor de activiteiten voor een periode kunnen worden afgesloten van tijd.