Op een cloud: nieuwe subsidies management opties

Wat is subsidiebeheer en waarom moet je non-profit het goed doen?

Beheerbeheer is het proces van het rapporteren van uw programma en financiële prestaties aan uw subsidieverleners. Iedere funder heeft verschillende eisen, maar de meeste particuliere en bedrijfsmedewerkers willen uw vooruitgang zien om de doelstellingen te bereiken die u in uw voorstel hebt gesteld en hoe u de subsidie ​​toegewezen hebt aan uw programmakosten.

Klinkt makkelijk, toch?

In de praktijk is subsidiebeheer een uitdaging voor veel kleine en middelgrote non-profitorganisaties. Hoeveel van ons hebben geprobeerd om eisen inzake grant-reporting in Excel te volgen? Het is niet het meest productieve gebruik van onze tijd, vooral als we tegelijkertijd meerdere tegoed moeten jongleren.

Voeg een overheidsuitkering toe in de mix, en het wordt nog ingewikkelder. Het is altijd een uitdaging om de programmatische componenten van onze subsidies te volgen (de outputs en resultaten die we realiseren via nonprofit programma's), evenals de financiële elementen van subsidie ​​allocaties. Maar het hebben van de juiste gereedschappen maakt een uitdagende taak nog moeilijker.

Zorg ervoor dat de digitale leeftijd in uw voordeel kan werken.

U kunt al wolkgebaseerde toepassingen gebruiken, zoals GoogleDocs, uw afbeeldingen opslaan in Flickr en uw gegevens in Evernote indienen. Cloud-based diensten worden meer functioneel door de dag, en de meeste zijn multitaskers.

Nu zijn er ook cloud-based subsidies management systemen en opties die zijn geïntegreerd in bredere fondsenwerving software oplossingen. Deze systemen maken het veel makkelijker om te meten wat je doet, hoe je het doet en welke vooruitgang je maakt.

Waarom is dat belangrijk?

1. Grant makers willen een goed rendement op hun sociale investering.

   Funders willen uw statistieken zien, zodat ze de betekenisvolle impact van uw werk kunnen evalueren. Zonder een uitkomstmetingssysteem van welke aard dan ook, hoe kan u de verandering zien die uw werk in uw gemeenschap maakt? Meting is op zijn best moeilijk, maar nieuwere software maakt het veel makkelijker.

2. Donors verwachten resultaten.

   Dit geldt vooral voor jongere, rijkere donoren. Bijvoorbeeld, de kroniek van de filantropie, die verslag uitmaakt van een studie van #NextGen Donors, heeft erop gewezen dat "het meetbare effect van onze non-profitorganisaties is een belangrijk onderdeel van een fondsinsamelingsinspanning, maar … Gen Xer's en Millennials zijn gericht op de cijfers . "

   Alle non-profitorganisaties moeten hun uitkomsten kunnen verzamelen en analyseren om meetbare effecten te kunnen aantonen.

3. Uw organisatie heeft een breed geïntegreerd informatietechnologie nodig.

   De software is duur, zodat u het beste kunt betalen voor uw geld door ervoor te zorgen dat uw boekhouding en fondsenwervingssoftware met elkaar praten.Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina werkt en zorgt voor betere subsidieverslagen en efficiëntere fondsenwerving.

Dus hoe komen we daar?

Er zijn meer en meer subsidie ​​management platforms in de markt, maar hier zijn drie cloud-based oplossingen die u wellicht wilt uitzoeken:

1. PhilanTrack® voor Nonprofits van Philantech

   Philantech heeft zich op vele subsidies aangetoond. en non-profit conferenties in de afgelopen jaren. De web-based oplossing, PhilanTrack® for Nonprofits, helpt non-profitorganisaties bij te houden op schriftelijk afschrift en rapportagevereisten. PhilanTrack® is ontworpen om herhaling over toekenningen te elimineren, en beheert gegevens die verband houden met financiers, financieringsgeschiedenis en toewijzen activiteitengeschiedenis (eerder ingediende voorstellen).

   Philantech helpt u voorstellen uit templates op te stellen, en het stuurt e-mail herinneringen wanneer de subsidieverslagen verschuldigd zijn. De software bevat ook veel van de permanente bijlagen die nodig zijn voor subsidievoorstellen, oude voorstellen en voortgangsverslagen.

2. De Raiser's Edge® van Blackbaud

   Raiser's Edge is al meer dan 20 jaar populair bij non-profitorganisaties. Het is een brede oplossing voor elke ontwikkelingsafdeling, omdat het de benodigde beheersbehoeften, donorcommunicatie en kosten toestaat, terwijl fondsenwervers helpen om relaties en fondsenwervingsprocessen te beheren.

   Raiser's Edge kan geïntegreerd worden met Blackbaud's vele andere IT-oplossingen voor non-profitorganisaties, waaronder de Target Analytics Modeling Explorer (vind de beste fondsenwerving prospects) en Target Analytics Cooperative Advantage (bereik betere direct mail doelstellingen om fondsenwerving te verbeteren succes). Het is ook geïntegreerd met QuickBooks, het creëert een naadloze oplossing voor subsidie ​​financiële rapporten.

3. eCivis Grants Management Software

   eCivis levert een cloud-based subsidies management platform met drie producten: Grants Network, Grants Professional Services en Nonprofit One-Stop. De software is gebouwd voor zowel lokale overheden als gemeentelijke non-profitorganisaties, dus het is vooral handig voor de naleving van overheidsuitkeringen (die veel verder gaan dan de bovenstaande basisvereisten, die vaker door particuliere en bedrijfsfundamenten nodig zijn).

   Het systeem biedt proprietary prospecting informatie, zoek tools, prospecting informatie, mijlpaal instelling en benchmarking, audit en training.

Dit zijn slechts de hoogtepunten van drie van de meest populaire 21ste-eeuwse subsidies management oplossingen.

Als een Excel-spreadsheet voor uw organisatie werkt, gebruik het! Maar als je iets robuuster nodig hebt om ervoor te zorgen dat je je cadeaus op een juiste manier beheert en op een manier die beleggers van een beursgenoteerde producent, een cloud-based oplossing overwegen.