Bestand IRS 1099-MISC Forms - QuickBooks Zonder EIN-nummers

Een bedrijf is verplicht een 1099-MISC-formulier uit te geven aan personen en bedrijven die meer dan $ 600 verdienen voor goederen en diensten volgens de huidige regels van Code Sec. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). U kunt meer weten over de aanvraagvereisten voor het formulier 1099-MISC in de artikelen 'Alles wat u wilt weten over het 1099-MISC-formulier'. U moet bepaalde informatie verzamelen over de personen en zaken die met u samenwerken om het 1099-MISC formulier goed op te stellen.

Onder deze informatie moet u het werkgeversidentificatienummer (EIN) van een bedrijf krijgen.

Praktisch advies: U moet de 1099-MISC-vereisten op www. irs. Gov of met uw fiscale professional voorafgaand aan de indiening. De indieningsdrempel is onderhevig aan veranderingen. Zorg dus dat u weet wat het is op het moment dat u de 1099-MISC formulieren indient, zodat u ervoor zorgt dat u voldoet aan deze belastingrapportagevereiste.

Wat is een EIN?

De IRS definieert een EIN als een "Federal Tax Identification Number, [dat] is gebruikt om een zakelijke entiteit te identificeren. Over het algemeen hebben bedrijven behoefte aan een EIN. "U kunt meer leren over wat de IRS hier over EIN's moet zeggen. Om de bovenstaande technische definitie te herzetten, is een EIN een substituut voor een contractant of een bedrijfssecuriteitsnummer. Het is een uniek nummer dat aan deze personen en zaken toegewezen is ter identificatie.

Hoe krijgt u een EIN van een aannemer?

U krijgt een EIN-contractant door uw contractanten een W-9 te voltooien, een formulier getiteld "Request for Taxpayer Identification Number and Certification". Het is een goede zakelijke praktijk om alle nieuwe aannemers en bedrijven een nieuw leverancierspakket te voltooien, waaronder items zoals een persoonlijk / bedrijfsinformatieblad, contract en de W-9.

Dit wordt beschouwd als een goede zakelijke praktijk omdat het ervoor zorgt dat u alle informatie heeft die u nodig heeft om uw 1099-MISC formulieren jaarlijks voor te bereiden alvorens zaken met uw leveranciers en aannemers te doen. Het is altijd veel makkelijker om dit vooraf te krijgen, eerder dan nadat u al met hen bent begonnen.

Moet ik een 1099-MISC-formulier zonder een EIN opstellen?

Ja, het is verplicht om het formulier 1099-MISC af te ronden als u binnen 30 jaar de indieningsdrempel voldoet aan $ 600 of meer voor een persoon of bedrijf, zelfs als u geen EIN- of Social Security Number heeft formulier.

Hoe installeer ik een 1099-MISC met QuickBooks zonder een EIN?

U kunt een 1099-MISC-formulier indienen voor elke aannemer of bedrijf zonder een EIN door gebruik te maken van de wizard 1099 van de QuickBook. U vindt stap-voor-stap instructies voor het gebruik van de wizard 1099 hier.U kunt echter op dit moment niet de 1099's e-mailen. U moet papieren exemplaren van uw IRS Form 1099s indienen, als u geen informatie op het formulier mist. Nogmaals, je moet het formulier nog steeds bij de IRS indienen, zelfs als het onvolledig is.

Praktisch advies: U hoeft geen 1096 transmittalformulier in te vullen, een samenvatting van de gegevens die u op elk van de individuele 1099's hebt ingediend, als u uw 1099's e-mailt.

U moet echter de 1096 indienen wanneer u uw 1099-MISC formulieren op papier legt. Zorg ervoor dat u dit formulier afdrukt en verzendt als u uw 1099's in papierformaat met de IRS moet indienen.

Conclusie

U moet 1099-MISC-formulieren voor particulieren en zaken indienen als ze in een belastingjaar ten minste $ 600 of meer betaald worden. Hoewel u wellicht niet alle informatie heeft om het formulier op te stellen, moet u het formulier nog steeds invullen. U zult beleid en procedures moeten invoeren om ervoor te zorgen dat u deze informatie krijgt, zoals om de W-9's volledig te voltooien alvorens te doen zaken met hen. U kunt er dan zeker van hebben dat u alle informatie heeft om uw belastingrapporteringsverplichtingen ten aanzien van de 1099-MISC formulieren te vervullen.