Hoe u een jobomschrijving ontwikkelt

Ontwikkel functiebeschrijvingen om u te helpen de belangrijkste uitkomsten te formuleren die u nodig heeft van een werknemer die een bepaalde baan verricht. Jobbeschrijvingen zijn een communicatiemiddel om medewerkers te vertellen waar hun werk vertrekt en de baan van een andere medewerker begint.

Zij vertellen een werknemer waar hun baan past bij de algemene afdeling en het algemene bedrijf. Zij helpen medewerkers van andere afdelingen, die moeten werken met de ingehuurde begrijp de grenzen van de verantwoordelijkheden van de persoon.

Tot slot zijn baanbeschrijvingen een integraal onderdeel van het planningsproces voor prestatieontwikkeling.

Uw doelstelling in het verhuren is om de helderste, meest bekwame, flexibele, betrouwbare en veelzijdige medewerkers te vinden. Een functieomschrijving, als je niet wordt gezien als een rechte jas, helpt je succesvolle werving op verschillende manieren. Een functieomschrijving:

• zorgt ervoor dat de medewerkers de kennis, vaardigheden, opleiding, ervaring, ervaring en ervaring kennen,
• stelt kandidaten in kennis van de taken en verantwoordelijkheden van hun functie, vragen om kandidaten te vragen en wat u in de nieuwe medewerker zoekt en
• kan u juridisch beschermen wanneer u kan aantonen waarom de geselecteerde kandidaat uw meest gekwalificeerde en cultureel geschikte kandidaat was.
• Stappen bij het ontwikkelen van functiebeschrijvingen

Gebruik deze stappen om je functiebeschrijvingen te ontwikkelen.

Verzamel de juiste mensen voor de taak.

De manager aan wie de positie rapporteert, heeft de leiding in het ontwikkelen van een functieomschrijving, maar andere medewerkers die soortgelijke banen uitvoeren, kunnen ook bijdragen tot de ontwikkeling ervan. Bovendien, als de positie nieuw is en de huidige werknemers van de werklast zal verlichten, zouden ze deel uitmaken van de discussie. Een eerste positie? De manager of bedrijfseigenaar kan de functieomschrijving op zichzelf ontwikkelen.

• Voer een baananalyse uit. U heeft zoveel mogelijk gegevens nodig om een ​​functieomschrijving te ontwikkelen. De baananalyse kan omvatten:
• de taakverantwoordelijkheden van huidige werknemers, internetonderzoek en voorbeeldbewerkingsbeschrijvingen online of offline die soortgelijke banen aanduiden,
  • een analyse van de taken, taken en verantwoordelijkheden die nodig zijn uitgevoerd door de werknemer die de positie vervult,
• onderzoeken en delen met andere bedrijven die vergelijkbare banen hebben en
• artikulatie van de belangrijkste resultaten of bijdragen die nodig zijn van de positie.
• Hoe meer informatie u kunt verzamelen, hoe makkelijker de werkelijke taak om de functieomschrijving te ontwikkelen, zal zijn.
• Schrijf de functieomschrijving.

Uw bedrijf kan een formaat voor functiebeschrijvingen hebben, dus raadpleeg Human Resources. Vaak verwacht alle HR echter een lijst van de verantwoordelijkheden en zij verkiezen het definitieve formaat te ontwikkelen congruent met andere functiebeschrijvingen in het bedrijf.

• Dit zijn de normale componenten van de functieomschrijving: Algemene beschrijving van de posities met algemene verantwoordelijkheidsgebieden,
  Essentiële functies van de baan beschreven met een paar voorbeelden van elk,

  Verplicht

  • Vereiste opleiding en ervaring,
  • Een beschrijving van de fysieke eisen, en
  • 5 positieven en 5 negatieven over functiebeschrijvingen
  • Human Resources Assistant
  • Human Resources Generalist < Human Resources Manager
    • Directeur Human Resources
    • Recruiters Human Resources
    • Een beschrijving van de werkomgeving.
    • Uw bedrijf en uw proces kunnen variëren, maar deze onderdelen geven de werknemer duidelijke richting.
    • Bekijk de jobbeschrijving periodiek
    • om te zien of het accuraat weerspiegelt wat de medewerker doet en uw verwachtingen van resultaten van de medewerker.
  • Gebruik de functieomschrijving als basis voor het personeelsontwikkelingsplan (PDP)

  De functieomschrijving van een medewerker is integraal bij de ontwikkeling van zijn of haar kwartaalontwikkelingsplan.

  • Een effectieve functieomschrijving stelt een basis in zodat een medewerker duidelijk kan begrijpen wat zij nodig hebben om persoonlijk te ontwikkelen en bij te dragen aan uw organisatie. Ontwikkel functiebeschrijvingen om werknemers een kompas en duidelijke richting te geven.