Hoe bedrijven kunnen beschermen tegen identiteitsdiefstal

Identiteitsdiefstal als gevolg van gestolen bedrijfsgegevens is groot nieuws. De uitgebreide media dekking en schade aan de organisaties en merken die betrokken zijn bij de recente gegevensbeveiligingsbreuken heeft de detectie en preventie van identiteitsdiefstal in de voorhoede van de bezorgdheid van corporate America gebracht.

Gezien de hoeveelheid gevoelige informatie die hun personeelsbestanden bevatten, hebben Human Resources-afdelingen in het bedrijfsleven unieke uitdagingen.

En de bewustwording van gegevensbreukmethoden en de manieren om een ​​identiteitsdiefstal aanval te bestrijden, zijn de sleutel om de blootstelling van de afdeling te verminderen.

Thwart Identity Theft

Deze strategieën worden aanbevolen voor HR professionals om identiteitsdiefstal te bestrijden:

• Onderwijs werknemers over de juiste verwerking en beveiliging van gevoelige werknemersgegevens.
• Handhaving van beleid en procedures, fysieke beveiligingen en IT-beveiliging. Alle drie zijn verplicht of gegevensbeveiliging is twijfelachtig en identiteitsdiefstal kan optreden.
• Bekijk en herzien fysieke beveiligingspraktijken indien nodig, zowel in bakstenen als in mortel en virtuele operaties . Beleid moet alle kritieke gebieden aanpakken, zoals:
  - Wie kan het kantoor verlaten met bestandsmappen,
  - Waar wordt gevoelige gegevens opgeslagen en vernietigd?
  - Wie heeft toegang tot gevoelige data en
  - Zijn werknemers verplicht om sleutels en badges op te geven bij het verlaten van de dienstverlening van het bedrijf?

Identiteitsdiefstal Slachtoffers

Personeelszaken moeten ook zorgen maken over degenen die slachtoffers van identiteitsdiefstal zullen worden.

Volgens het Informatie Informatieinstituut voor de Informatie, die door Javelin Strategy & Research werd gepubliceerd, bleek dat $ 16 miljard uit 12,7 miljoen Amerikaanse consumenten in 2014 werd gestolen, tegenover 18 miljard dollar en 13. 1 miljoen slachtoffers een jaar eerder. In 2014 was er een nieuw identiteitsfraude-slachtoffer.

Deze identiteitsdiefstal zal resulteren in werknemers die gemiddeld 175 uur werk tijd hebben om hun identiteit na identiteitsdiefstal te herstellen. Dit gebrek aan productiviteit heet presenteeism (op het werk maar werkt niet aan werkproblemen).

En met toenemende technologie en verfijning zijn er uitgebreide netwerken van identiteitstheven die uitsluitend toegang hebben tot slecht beveiligde organisatorische gegevens en gedetailleerde gevoelige informatie trekken - met behulp van middelen zo eenvoudig als een onbewaakte laptop.

Bescherming van werknemers tegen identiteitsdiefstal

Om te voorkomen dat deze ontwikkelende identiteitsdiefstal bedreigingen, moeten HR-professionals:

• Achtergrondcontroles uitvoeren op werknemers.
• Voer de juiste verkoperscreening uit.
• Breng inbreuk op gegevensbeschermingsclausules in uw leverancierscontracten.
• Bescherm een ​​gevoelig gegevensplan en bescherming tegen het breken van een gevoelig gegevensplan in hun bedrijfscontinuïteitsplanning en hun bedrijfsrisicobeheersplanning.

Identiteitsdiefstalverzekering

Organisaties ontdekken dat het toevoegen van een vrijwillige werknemer identiteitsdiefstal voor een bestaand voordeelpakket waarde toevoegt. Dit stelt werknemers in staat om als consument de identiteitsdiefstaldiensten ter beschikking te stellen om hun te helpen indien of wanneer hun persoonlijke gegevens worden overtreden - of ze nu werken of thuis zijn.

Beveiligingsbewuste bedrijven maken een goed identiteitsdiefstalbeleid ter bescherming van de werknemersgegevens en houden het bedrijf veilig. Zij bieden ook soortgelijke opties voor hun werknemers aan om slimme gegevensbeveiliging te demonstreren en de waardering en tevredenheid van de medewerkers te bevorderen.

Identiteitsdiefstalbeveiliging

Volgens de FBI is identiteitsdiefstal de snelst groeiende misdaad in Amerika. Het probleem wordt erger voordat het beter wordt. Het is dus op die organisaties en afdelingen om gevoelige medewerkersinformatie te bewaren om hun gegevensbescherming te verbeteren door:

• werknemersonderwijs en -diensten,
• uitdrukkelijk het beleid en de procedures voor identiteitsdiefstal te volgen,
• een goede IT-beveiligingsinfrastructuur, en
• een actieplan, voor wanneer - niet als - een gegevensbreuk optreedt.

Auteursinformatie

** Troy Allen is de Chief Operating Officer van Kroll Fraud Solutions.

Hij heeft ervaring in de frontlinie om een ​​breed scala van bedrijven en organisaties te helpen beschermen tegen en te reageren op gegevensbreuken.

Hij zet richting voor het voortdurende succes van het bedrijf in identiteitsdiefstal ontdekking, onderzoek en restauratie. Hij houdt toezicht op een team van gelicentieerde onderzoekers die zich specialiseren in het oplossen van moeilijke problemen voor slachtoffers van ID diefstal.

Allen is een frequente spreker op het gebied van gegevensbescherming, -verlies en -herstel.