11 Keer beheertips die werken

Vindt u de behoefte om meer georganiseerd en / of productiever te zijn? Breng je je dag door in een waanzinnige activiteit en vraag je je af waarom je niet veel hebt bereikt?

Tijdmanagementvaardigheden zijn vooral belangrijk voor mensen uit het MKB, die vaak gedurende verschillende dagen veel verschillende taken uitvoeren. Deze tijdmanagementtips helpen u uw productiviteit te verhogen en koel en verzameld te blijven.

Tijdmanagementtips

1) Realiseer je dat tijdmanagement een mythe is.

Hoe georganiseerd we ook zijn, er zijn altijd maar 24 uur op een dag. De tijd verandert niet. Het enige dat we kunnen doen, is onszelf en wat we doen met de tijd die we hebben.

2) Ontdek waar u tijd aan verspilt.

Velen van ons zijn ten prooi aan tijdverspillers die tijd stelen die we veel productiever zouden kunnen gebruiken. Wat zijn je tijd bandieten? Brengt u te veel tijd door 'Net surfen, e-mail lezen, Facebook posten, sms'en of persoonlijk bellen?

In een enquête naar salaris. com 89 procent van de respondenten gaf toe elke dag op zijn werk tijd te verspillen:

• 31 procent afval ongeveer 30 minuten per dag
• 31 procent afval ongeveer een uur per dag
• 16 procent afval ongeveer twee uur per dag
• 6 procent afval ongeveer drie uur dagelijks
• 2 procent afval ongeveer vier uur dagelijks
• 2 procent afval vijf of meer uur dagelijks

Het bijhouden van dagelijkse activiteiten legt uit hoe u uw activiteiten kunt volgen, zodat u een nauwkeurig beeld kunt vormen van hoeveel tijd u aan verschillende activiteiten uitgeeft, de eerste stap naar effectief tijdbeheer.

3) Maak doelen voor tijdsbeheer.

Bedenk dat de focus van timemanagement eigenlijk het veranderen van uw gedrag is, niet het veranderen van de tijd. Een goede plek om te beginnen is door uw persoonlijke tijdverspillers te elimineren. Stel voor een week bijvoorbeeld het doel in dat u geen persoonlijke telefoontjes zult plegen of reageert op niet-werkgerelateerde sms-berichten terwijl u aan het werk bent.

(Zie Specifieke doelen instellen voor hulp bij het stellen van doelen.) Voor een leuke kijk op gedrag dat kan interfereren met succesvol timemanagement, zie mijn artikel Persoonlijkheidsmanagementtypen. Ontdek of je een brandweerman, een waterman of een praatgrage Kathy bent! <4> 4) Implementeer een tijdmanagementplan.

Zie dit als een uitbreiding op de derde tip. Het doel is om je gedrag in de loop van de tijd te veranderen om het algemene doel te bereiken dat je jezelf hebt gesteld, zoals het verhogen van je productiviteit of het verminderen van je stress. U moet dus niet alleen uw specifieke doelen instellen, maar ze ook in de loop van de tijd bijhouden om te zien of u ze al dan niet bereikt. Zie ook: Top Time Tracking-softwareprogramma's en 27 tijdbesparende apps voor eigenaren van kleine bedrijven.

5) Gebruik tijdbeheerhulpmiddelen.

Of het nu gaat om een ​​dagtimer of een softwareprogramma, de eerste stap om uw tijd fysiek te beheren, is om te weten waar het nu naartoe gaat en te plannen hoe u uw tijd in de toekomst zult doorbrengen.Met een softwareprogramma zoals Outlook kunt u bijvoorbeeld eenvoudig evenementen plannen en deze kunnen vooraf worden ingesteld om u aan evenementen te herinneren, waardoor uw tijdbeheer eenvoudiger wordt.

6) Prioritair meedogenloos.

Begin elke dag met een sessie waarin de taken voor die dag prioriteit krijgen en stel uw prestatiebenchmark vast.

Als u 20 taken voor een bepaalde dag hebt, hoeveel van hoeveel moet u werkelijk bereiken? Voor meer informatie over dagelijkse planning en prioriteiten stellen voor dagelijkse taken, zie Begin dag goed met dagelijkse planning.

7) Leren delegeren en / of uitbesteden.

In mijn ervaring is delegatie een van de moeilijkste dingen om te leren hoe het voor veel ondernemers te doen is, maar hoe klein uw bedrijf ook is, u hoeft geen eenpersoonshow te zijn - u moet het laten andere mensen dragen een deel van de lading. Het bepalen van uw persoonlijke ROI legt twee manieren uit om vast te stellen welke taken u beter kunt delegeren of uitbesteden, terwijl Decide to Delegate tips biedt om daadwerkelijk door te gaan met delegeren.

8) Breng routines tot stand en houd u hieraan zoveel mogelijk.

Terwijl er crises zullen ontstaan, zult u veel productiever zijn als u de meeste van de tijd routines kunt volgen.

9) Maak er een gewoonte van om tijdslimieten in te stellen voor taken.

Het lezen en beantwoorden van e-mail kan bijvoorbeeld uw hele dag opgebruiken als u dit toelaat. Stel in plaats daarvan een limiet van één uur per dag in voor deze taak en houd u eraan.

10) Zorg ervoor dat uw systemen zijn georganiseerd.

Verspil je veel tijd aan het zoeken naar bestanden op je computer? Neem de tijd om een ​​bestandsbeheersysteem te organiseren. Wordt uw archiveringssysteem vertraagd? Doe het opnieuw, dus het is zo georganiseerd dat je snel kunt zien wat je nodig hebt.

11) Verspil geen tijd met wachten.

Van klantvergaderingen tot tandartsafspraken, het is onmogelijk om te voorkomen dat u op iemand of iets wacht. Maar je hoeft niet alleen maar daar te gaan zitten en je duimen te twiddlepen. Technologie maakt het eenvoudig om te werken waar je ook bent; op je tablet of smartphone blijf je verbonden. U kunt een rapport lezen, een spreadsheet controleren of uw volgende marketingcampagne plannen.

Uw tijd behoort u toe

U

kunt de touwtjes in handen nemen en bereiken wat u wilt bereiken - als u eenmaal de tijdmanagementmythe onder de knie hebt en uw tijd onder controle hebt gekregen.