10 Tijdloze tijdmanagementtechnieken

"Ik zag een bank die '24 -Hour Banking 'zei, maar ik heb niet zoveel tijd. "

-Steven Wright

Het is onmogelijk om tijd te" beheren ". Er zijn 24 uur per dag, 60 minuten per uur en 60 seconden per minuut. Je kunt het niet vertragen of versnellen.

We kunnen bepalen waar we onze tijd doorbrengen en actie ondernemen om tijdverspilling tegen te gaan of te elimineren. Tijdmanagement gaat eigenlijk over het beheren van onszelf.

Hier zijn tien tijdloze manieren om de controle over je dag te nemen en te stoppen met tijd te verspillen:

Prioritaire doelen stellen

Zonder doelen gaan we op jacht naar wat het meest urgent lijkt of staren ons in het gezicht. We worden afgeleid door glimmende objecten. Bepaal uw prioriteiten door jaarlijkse, maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse doelen te stellen. Beoordeel elk van deze doelen met behulp van het volgende:

Belang: (A = hoog, B = gemiddeld, C = laag)

Urgentie: (1 = hoog, 2 = gemiddeld, 3 = laag)

Werk altijd het meest urgente en belangrijke doelen en taken (A1) eerst.

Volg de 80/20-regel

De "80/20 regel", ook bekend als het Pareto-principe, zegt dat 80 procent van uw resultaten afkomstig is van slechts 20 procent van uw acties. Het is een manier om uw tijd te prioriteren aan uw belangrijkste doelen. Richt u zich op de 20 procent van de activiteiten die een percentage van de resultaten opleveren?

Leren nee zeggen

Soms kunnen verzoeken van anderen belangrijk voor ze zijn, maar in strijd zijn met onze belangrijkste doelen. Zelfs als het iets is dat we graag willen doen, maar er simpelweg niet de tijd voor hebben, kan het heel moeilijk zijn om nee te zeggen.

Hoewel het geweldig is om een teamspeler te zijn, is het ook belangrijk om te weten wanneer en hoe je assertief kunt zijn en laat de persoon weten dat je op dit moment niet met hun verzoek kunt omgaan. Onderhandel een deadline die hen helpt hun doelen te bereiken zonder die van u te offeren.

Overwerk vertragen. Gebruik het "4D" -systeem:

Verwijder het . Wat zijn de gevolgen van het helemaal niet doen van de taak? Overweeg de 80/20 regel; misschien hoeft het niet in de eerste plaats te gebeuren.
Delegate . Als de taak belangrijk is, stel jezelf dan de vraag of het echt iets is dat je in de eerste plaats moet doen. Kan de taak aan iemand anders worden gegeven? Zie "10 dingen die een manager nooit mag delegeren. "
Doe het nu . Het uitstellen van een belangrijke taak die moet worden uitgevoerd, creëert alleen maar gevoelens van angst en stress. Doe het zo vroeg op de dag als je kunt.
Uitstel: Als de taak er één is die niet snel kan worden voltooid en geen item met een hoge prioriteit is, stelt u deze uit.

Eet de kikker

Uit het boek van Brian Tracey: " Als het eerste wat je elke ochtend doet, het is om een levende kikker te eten, kun je de dag doorgaan met de voldoening te weten dat dat waarschijnlijk het ergste is iets dat je de hele dag zal overkomen."

Je kikker is de taak die de grootste impact heeft op het bereiken van je doelen, en de taak waarvan je het meest waarschijnlijk het begin uitstelt.

Vergaderingen

Slecht verlopende vergaderingen zijn tijdrovend, vermenigvuldigd met het aantal van de mensen in de vergadering. Zie "Hoe een teambijeenkomst leiden."

De glazen pot: rotsen, kiezels, zand en water

Ga eerst de "rotsen" tackelen. Als u de kleine dingen blijft aanpakken (de zand, kiezels en water), en niet de belangrijke strategische items (de rotsen), dan zal je pot snel vol raken met geen ruimte voor stenen.

Elimineer elektronische tijdrovend water

Wat neemt je tijd weg van je werk? Facebook? Twitter? E-mail controleren? Continu berichten met vrienden en familie? Stop ze zo vaak. Stel tijden en limieten in en versla jezelf van deze afleiding.

Organiseren

Om je tijd effectief te beheren en te beheren productief elke dag, moet je de juiste omgeving creëren. Begin met het elimineren van rommel, opzetten een effectief archiveringssysteem en gebruik van workflow management tools om u te helpen een productieve omgeving te creëren.

Zorg voor uw gezondheid

Een goede nachtrust, gezond eten en lichaamsbeweging geven u de nodige energie, focus en uithoudingsvermogen om het beste uit uw dag te halen.