Performance Reviews: Werknemersvoorbereiding

Gepubliceerd op 21-3-2015

De jaarlijkse prestatiebeoordeling van een medewerker is een belangrijke kans om feedback van uw manager te krijgen om ervoor te zorgen dat uw prestaties voldoen aan verwachtingen en om te leren wat u nodig heeft om doen om te verbeteren. Prestatieoverzichten kunnen worden gebruikt om verhogingen of promoties te rechtvaardigen, dus het is belangrijk ervoor te zorgen dat uw prestaties nauwkeurig gedocumenteerd zijn.

Het jaarlijkse werkplekritueel is echter ook vergeleken met een reis naar de tandarts om een ​​wortelkanaal te krijgen.

Beiden kunnen nauwkeurige beschrijvingen zijn.

Net als het omgaan met je tanden is de reden dat de jaarlijkse prestatieoverzicht eindigt als een wortelkanaal, omdat het gebrek aan preventief onderhoud is.

Met een heide hoeveelheid voorafgaande planning en regelmatige controle, kan de jaarlijkse prestatiebeoordeling zo pijnlijk zijn als een jaarlijkse tandenreiniging.

Hier zijn vijf manieren waarop een medewerker zich kan voorbereiden op een jaarlijkse beoordeling van de prestaties van de medewerkers om het productief en pijnloos te maken:

1. Wees voor de jaarlijkse beoordeling duidelijk op verwachtingen en doelen. Kijk eens naar de vacature die werd gebruikt om je positie te adverteren. Wanneer we voor een baan of nieuw op een baan solliciteren, is het niet ongewoon om slechts een oppervlakkig begrip te hebben van veel details van de taken. Zodra je een paar maanden aan boord bent geweest en de touwen en het bedrijfsjargon hebt geleerd, moet je echt een duidelijk begrip hebben van elk aspect van wat de baan nodig heeft.

Als u dat niet doet, vraag uw manager om zijn / haar verwachtingen van u te beoordelen. Vraag uw manager of er een functieomschrijving is voor uw positie, maar wees niet verbaasd als dat niet het geval is. Het is belangrijker om uw manager in zijn eigen woorden te verklaren hoe uw prestatie door het jaar wordt beoordeeld.

Zelfs als uw manager of bedrijf geen formele doelstelling of ontwikkelingsplanning heeft, kunt u nog informele doelen instellen met uw manager. Daarbij laat u niet alleen aan uw manager aantonen dat u ambitieus bent en resultaatgericht bent, u minimaliseert de kansen dat u gedurende het jaar en aan het einde van het jaar wordt verrast tijdens de jaarlijkse discussie.

Zie "Jaarlijkse personeelsdoelstellingen instellen" voor een effectieve manier om doelen te ontwikkelen met uw manager.

2. Ontvang feedback op een regelmatige basis. Als het gaat om feedback, is het oude gezegde "geen nieuws goed nieuws" slecht carriere advies. We hebben allemaal blinde plekken, en hebben feedback nodig om onze prestaties te verbeteren (voordat het te laat is). Wacht niet op feedback van je manager. De meeste managers vermijden feedback te geven omdat ze er niet goed in hebben en niet de ontvanger van een defensieve reactie willen zijn.

Voor meer informatie over het ontvangen en ontvangen van feedback, lees "10 manieren om Brutaal Kandidaat Feedback te krijgen. "Zorg ervoor dat je luistert, als je dat doet, houd je mond dicht en zeg:" Dank je wel. “

3. Bewaar een record van uw prestaties, dacht het jaar. Houd een map van goede (en slechte) prestaties, klantenfeedback, prestatieverslagen, vooruitgang op doelen en alles wat je prestatieverwachtingen en doelstellingen ondersteunt.

4. Hou je manager op de hoogte. Veronderstel niet dat je manager 100 procent van je prestatie status en prestaties bewust bent. Zonder het te overtreffen, laat je manager weten wanneer je iets geweldig gedaan hebt. Het is ook belangrijk om fouten op te nemen - managers haten verrassingen en zullen waarderen dat je verantwoordelijk bent.

Voor meer informatie over het beheren van uw baas, zie 'Hoe te beheren' en 'Hoe werkt u voor een Macromanager? “

5. Geef input aan uw manager. Zelfs als u niet gevraagd wordt om uw jaarlijkse beoordeling te leveren, geef het dan alstublieft aan uw manager. Hoewel nederigheid zeker een deugd is, is uw input voor uw jaarlijkse prestatiebeoordeling de enige keer dat het goed is om je eigen hoorn te "toot". "

Een record van uw belangrijke prestaties en het samenvatten van hen op jaarbasis serveert ook een ander doel - het is de perfecte tijd om uw CV bij te werken!

Elk jaar moet u tenminste een paar "resume-worthy" prestaties toevoegen aan uw CV en LinkedIn profiel.

Naast het documenteren van uw prestaties, is het ook een goede praktijk om een ​​eerlijke zelfbeoordeling van uw fouten en tekortkomingen te doen. Terwijl ik deze aanbeveling niet zou aanbevelen aan uw manager, dient het als goede voorbereiding om kritische feedback op een niet-defensieve en constructieve manier te ontvangen. Laat je manager weten dat je op de hoogte bent van het tekortkoming, wees bereid je plan voor verbetering te presenteren en luister naar de ideeën van je manager.

Als een medewerker deze voorbereidingswijzen volgt, moet de jaarlijkse discussie alleen maar een samenvatting zijn van alles wat al in het jaar is besproken. De nadruk kan dan worden gemaakt op het instellen van verwachtingen en doelen voor het volgende jaar.