Wat bevat ik in een personeelshandboek?

Vraag: Wat moet ik meedelen in een Handboek voor werkgevers- of beleids- en procedureshandboeken?

Elk bedrijf dat werknemers heeft (zelfs maar één werknemer) moet een werkboek hebben. In dit artikel worden de secties beschreven die moeten worden opgenomen en enkele juridische zaken die deel uitmaken van het handboek.

Antwoord:

1. Werknemersvoordelen.
Beschrijf de voordelen die aan werknemers worden gegeven. Verduidelik hoe werknemers in aanmerking komen voor uitkeringen en of alle werknemers in aanmerking komen.

Sommige werkgevers beperken alleen bepaalde voordelen aan voltijdse werknemers, dus leg uit wat "voltijd" betekent. U kunt voordelen beperken aan werknemers die hun proeftijd hebben voltooid; leg uit hoe dit werkt. Inclusief voordelen die door de wet zijn vereist, zoals de vergoeding van de werknemer en de werkloosheidsverzekering. Je moet hiervoor betalen, dus je kan zo goed voor hen rekenen. Tot slot, sluit je discussie over verhogingen en promoties hier in plaats van in het beoordelingsgedeelte hieronder. Evaluaties mogen niet rechtstreeks gekoppeld worden aan verhogingen, hoewel ze vaak moeilijk te scheiden zijn.

2. Time Off
U bent niet wettelijk verplicht om de medewerkers tijd te geven, voor vakantie, vakantie, ziekte of persoonlijke tijd. Dus, als je de tijd geeft, krijg je er een beetje voor. Verduidelik wat de dagen voor vakantie zijn en hoe de geschiktheid voor vakantie is bepaald. Inclusief een beschrijving van hoe de betaling voor vrije tijd bepaald wordt, bijvoorbeeld voor deeltijdwerkers.

Verduidelijk de omstandigheden die kunnen leiden tot een werknemer die tijd verliest; Bijvoorbeeld, als een werknemer niet de dag voor en na een vakantie werkt, wordt geen vergoeding toegekend voor een vakantie.

e. Office-beleid.
Verduidelijkt alle beleidsmaatregelen, inclusief beperkingen op roken en drugsgebruik ("Wij zijn een rookvrij, niet-drugsgebruiksbureau."> Leg de redenen voor het beleid voor, als u dat wilt.

Inclusief een beleid inzake niet- discriminatie Belangrijkste, leg het beleid van aanwezigheid en de gevolgen van buitensporig afwezigheid en traagheid op. Zie deze volledige lijst van kantoorbeleid.

4. Werknemersevaluaties, discipline en beëindiging. In dit gedeelte leg uit hoe en wanneer werknemers worden geëvalueerd Bespreek het disciplineproces voor schending van het beleid. Bijvoorbeeld, hoeveel waarschuwingen krijgt een medewerker om laat te laten zien? Inclusief informatie over welke overtredingen zo ernstig zijn, dat ze de oorzaak zijn van onmiddellijke beëindiging (drugsgebruik, stelen, intimidatie, etc.), en leg uit wat er met de werknemers betaalt in geval van een beëindiging. U moet ook een zin of twee opgeven bij het opzeggen van kennisgeving (uiteraard wil u uiteraard twee weken kennis nemen). U hoeft echter niet op de hoogte te worden gesteld aan werknemers die worden beëindigd, tenzij je het wilt.

5. Office procedures.
Een medewerkershandboek is een goede plek om door middel van kantoorprocedures te gaan. Wat gebeurt er voor het eerst in de ochtend? Wat doen we bij een brand? Hoe worden externe verkopers behandeld? Met de bovenstaande problemen die in het handboek worden behandeld, is het makkelijker om nieuwe huren te trainen en het personeel een plek te geven als er iets opkomt.

Twee juridische zaken die ook in uw medewerkershandboek moeten worden opgenomen:

1. Verklaring van "Geen contract".
U wilt niet dat een werknemer denkt dat ze een contract hebben waarin u ze voor een bepaalde periode moet houden. Zorg ervoor dat medewerkers weten dat u hen niet een impliciete arbeidsovereenkomst geeft. U moet op elk moment een werknemer kunnen beëindigen. Wees voorzichtig om niet iets te zeggen als "Na uw 90-daagse proefperiode …" Deze verklaring impliceert dat de persoon voor 90 dagen wordt gehuurd en u kunt beslissen dat ze na een dag niet uitwerken! Krijg de hulp van een advocaat om deze "geen contract" taal op te stellen.

2. Handtekening van de werknemer. Geef elke nieuwe medewerker een kopie van het handboek ter plekke, lees de werknemer en teken dan dat hij / zij de inhoud van het handboek begrijpt. Hoewel dit geen werknemersproblemen kan voorkomen, kan het helpen als een werknemer een rechtszaak tegen u oplegt en zegt dat ze "niet wisten" hun gedrag zou kunnen krijgen.

Meer over werkboeken