E-mailberichten groetvoorbeelden

Volgens BusinessInsider. com, de gemiddelde werknemer wijst ongeveer 25 procent van zijn dag uit om door honderden e-mails te sloggen. Terwijl sommige mensen een kwast hebben op basis van e-mail etiquette, maken anderen fouten, omdat ze overweldigd zijn met de omvangrijke communicatie.

Tijdens uw zoeksessie zult u waarschijnlijk veel, veel e-mails versturen, inclusief deksels, bedankt notities en berichten naar baanzoekgerelateerde verbindingen.

In deze e-mails wil je voorkomen dat fouten worden veroorzaakt (zoals het vinkje van iemand's naam). U zult ook ervoor zorgen dat notities worden gemaakt die een reactie krijgen. Lees verder voor informatie over email etiquette, samen met advies over hoe u een groet kan maken.

Tips voor het opstellen van effectieve e-mails

Streef naar duidelijkheid in je onderwerpregel. Kies iets direct dat het doel van uw e-mail identificeert, zoals 'meeting time changed' of 'quick query about your proposal'. Vermijd hangend een wortel met een teaser zoals "Ik moet u informeren …" die de lezing probeert te lokken om de email te openen om op uw voornemen te komen.

Mensen beslissen vaak of er een e-mail op basis van de onderwerpregel moet worden geopend, kies dus een die je doel duidelijk aangeeft.

Gebruik een professionele begroeting. Inclusief een passende begroeting voor de omstandigheden en ontvanger. Er zijn groeten die aanvaardbaar zijn in een e-mail die niet in een gewone letter wordt gebruikt, en groeten die voor beide worden gebruikt.

Kies een groetje op basis van hoe goed je de persoon kent die je schrijft en het type bericht dat je schrijft. Bijvoorbeeld, als u iemand schrijft die u weet, is "Hi Jim" geschikt. "Geachte heer / mevrouw Smith" zou passend zijn bij het aanvragen van een baan of het schrijven van een zakelijke brief.

Vermijd het openen van een e-mail met "hey", die zeer informeel is en meestal niet in de werkplek wordt gebruikt.

Wees ook weg van "Hallo mensen" of "Hallo jongens", ook al is de aard van uw email ontspannen.

Hier zijn enkele voorbeelden van groeten om te gebruiken :

• Beste voornaam achternaam (dit werkt goed als je het geslacht van de persoon die je schrijft niet kent )
• Beste voornaam (bij het versturen van iemand die je kent)
• Hallo Voornaam (Bij het versturen van iemand die je kent)
• Geachte heer / mevrouw. Achternaam
• Geachte heer / mevrouw. Voornaam Achternaam
• Beste Dr. Achternaam
• Aan wie het zich kan bezighouden
• Geachte Human Resources Manager
• Geachte Huurmanager

Voeg het e-mailadres toe laatste. Als u de mogelijkheid niet hebt om een ​​e-mail te verzenden, voegt u het adres nogmaals toe als u een snelle triggerfinger hebt. Voer de naam van de ontvanger alleen in als u er zeker van bent dat de e-mail klaar is.

Vermijd de oude "antwoord alles" fout. Let op de triggerfinger wanneer u alles beantwoorden. Overweeg of iedereen op de lijst echt moet lezen wat je moet zeggen. Let ook op oudere e-mails in de keten die je misschien misschien niet wilt hebben op de Reply All-lijst om te zien.

Ga gemakkelijk op de humor. Humor kan moeilijk zijn om te onderscheiden in een e-mail aangezien uw toon niet noodzakelijkerwijs doorheen gaat. Zonder lichaamstaal, gezichtsuitdrukking of cadans kan humor vallen of zelfs onbedoeld een lezer beledigen. Speel het veilig en laat het uit.

Gecorrigeerd! Maak het niet de fout om te denken dat mensen typo's in informele e-mails zullen vergeven of dat u fouten kunt verwachten als u op uw telefoon typt. U kunt wellicht door fouten in uw e-mail worden beoordeeld, vooral als ze rampant zijn. Vertrouw niet op een speltoetser die vaak het verkeerde woord voor u kan kiezen - lees uw e-mails goed zoals u een belangrijk document zou willen hebben.

Controleer altijd en controleer of de namen van de mensen correct zijn gespeld.

Gebruik geen emojis of emoticons. Er komen steeds meer e-mailberichten op als tekstberichten. Werkplekberichten bevatten soms soms "thumbs-up" emoji of smiley gezichten. Hoewel ze steeds vaker worden, vermijd je emojis en emoticons in formele correspondentie. (Tip: als je e-mailadres een achternaam gebruikt, is dat een teken dat je emojis en emoticons moet verlaten.)

Onthoud dat e-mail voor altijd blijft. Denk tweemaal voordat je iets persoonlijk of vertrouwelijk e-mailt, iemand stuurt via e-mail, iemand schendt of met woede reageert.

Dat soort interacties kan beter persoonlijk gedaan worden. De vierentwintig uur regel is een goede. Als u niet zeker bent of u het bericht wilt verzenden, of niet, wacht tot de volgende dag om te beslissen. Een andere goede vuistregel: schrijf niets in een e-mail dat u niet publiekelijk zou willen delen (in een depot, zeg of op sociale media).

Meer over het schrijven en verzenden van e-mail: Email Etiquette Tips voor werkzoekenden | Briefbegroeting en groeten